Polityka prywatności

Informacje ogólne

Ta strona jest projektem koncepcyjnym do portfolio. MIARA to fikcyjna firma, a poniższy tekst pokazuje, jak wyglądałaby polityka prywatności przy prawdziwym wdrożeniu.

Ta polityka opisuje, jakie dane zbieramy przez formularze na stronie MIARA sp. z o.o., w jakim celu je przetwarzamy, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa w związku z ich przetwarzaniem. Dotyczy formularza kontaktowego, formularza wyceny, formularza dla architektów, zapisu na poradnik oraz formularza aplikacji o pracę.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MIARA sp. z o.o., ul. Przykładowa 1, 60-000 Poznań, NIP 0000000000, REGON 000000000, KRS 0000000000. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem kontakt@miara-meble.pl albo pisemnie, na adres siedziby podany wyżej.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Formularz kontaktowy

Dane z formularza (imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości) przetwarzamy w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przy wysyłaniu formularza.

Formularz wyceny

Dane z formularza wyceny (imię i nazwisko, e-mail, telefon, opis projektu, przesłane pliki: rzuty i zdjęcia) przetwarzamy w celu przygotowania wyceny i kontaktu w sprawie Twojego projektu. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli w wyniku rozmów dojdzie do zawarcia umowy, dalsze przetwarzanie danych w związku z realizacją zamówienia odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Formularz dla architektów

Dane z formularza zgłoszenia współpracy (imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa pracowni architektonicznej, treść zgłoszenia) przetwarzamy w celu odpowiedzi na zgłoszenie i kontaktu w sprawie współpracy przy konkretnym projekcie. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zapis na poradnik: zgoda obowiązkowa

Imię i adres e-mail podane przy zapisie na poradnik przetwarzamy w celu udostępnienia Ci pliku PDF. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez tej zgody nie możemy wysłać Ci poradnika, bo nie mamy wtedy podstawy, żeby przetworzyć nawet adres e-mail potrzebny do jego przesłania.

Zapis na poradnik: zgoda marketingowa (opcjonalna)

Jeśli dodatkowo zaznaczysz zgodę marketingową, adres e-mail przetwarzamy także w celu przesyłania informacji o nowych poradnikach, artykułach i ofercie pracowni. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w związku z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną i o komunikacji marketingowej. Ta zgoda jest niezależna od zgody na samo udostępnienie poradnika i możesz ją wycofać osobno, bez wpływu na to, czy zachowasz dostęp do pobranego wcześniej pliku.

Formularz aplikacji: rekrutacja, na którą aplikujesz

Dane z formularza aplikacji i z CV (imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia i inne informacje, które zdecydujesz się podać) przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. W zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie. Jeśli w CV albo w formularzu podasz dane wykraczające poza ten zakres, na przykład link do portfolio czy zdjęcie, podstawą ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przez samo ich przesłanie.

Formularz aplikacji: przyszłe rekrutacje (opcjonalna zgoda)

Jeśli zaznaczysz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, przechowujemy Twoje dane także po zakończeniu bieżącej rekrutacji, żeby móc się z Tobą skontaktować przy kolejnych, pasujących stanowiskach. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy danych

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy ich innym firmom w celach marketingowych. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać korespondencję, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):

• dostawcy hostingu, na którego serwerach działa strona i przez którego przechodzą dane z formularzy [nazwa dostawcy do uzupełnienia przed publikacją];
• dostawcy poczty elektronicznej, za pomocą której odbieramy i przechowujemy wiadomości z formularzy [nazwa dostawcy do uzupełnienia przed publikacją];
• innym podmiotom świadczącym usługi techniczne niezbędne do działania strony i poczty elektronicznej, w zakresie, w jakim jest to konieczne do wykonania tych usług.

Przy rekrutacji dane mogą też trafić do osoby prowadzącej rozmowę kwalifikacyjną w naszym zespole. Nie przekazujemy danych kandydatów podmiotom zewnętrznym poza sytuacjami opisanymi w tym rozdziale.

4. Okresy przechowywania danych

• Kontakt, wycena, zgłoszenie od architekta. Dane przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniej wymiany wiadomości, chyba że w tym czasie dojdzie do zawarcia umowy. Wtedy dane związane z umową przechowujemy przez czas jej trwania i dodatkowo przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Poradnik, zgoda obowiązkowa. Jeśli nie zaznaczysz też zgody marketingowej, imię i adres e-mail przechowujemy przez 30 dni od udostępnienia pliku, a potem usuwamy.
• Poradnik, zgoda marketingowa. Dane przetwarzane na tej podstawie przechowujemy do czasu wycofania zgody.
• Rekrutacja, na którą aplikujesz. Dane z aplikacji i CV przechowujemy przez czas trwania danej rekrutacji i przez 3 miesiące po jej zakończeniu, na wypadek pytań albo roszczeń związanych z procesem rekrutacji.
• Przyszłe rekrutacje (opcjonalna zgoda). Dane przechowujemy przez 12 miesięcy od wysłania aplikacji albo do wycofania zgody, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania informacji o ich przetwarzaniu;
• sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe albo niepełne;
• usunięcia danych, w sytuacjach przewidzianych przepisami RODO;
• ograniczenia przetwarzania, w sytuacjach przewidzianych przepisami RODO;
• przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody albo umowy, w powszechnie używanym formacie;
• sprzeciwu wobec przetwarzania, w sytuacjach przewidzianych przepisami RODO;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do nas na adres kontakt@miara-meble.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

6. Pliki cookies

Przy wejściu na stronę widzisz baner, w którym decydujesz o dwóch kategoriach plików:

• Niezbędne. Pozwalają działać podstawowym funkcjom strony, na przykład zapamiętać krok wieloetapowego formularza wyceny, w którym aktualnie się znajdujesz. Są zawsze włączone i nie wymagają zgody na podstawie przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Analityczne. Google Analytics 4 liczyłby odwiedziny strony. Ładuje się dopiero po Twojej zgodzie, zgodnie z mechanizmem Google Consent Mode v2: zanim zdecydujesz, wysyłamy do niego sygnał odmowy zgody na przechowywanie danych analitycznych i reklamowych.

Twój wybór zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), razem z datą i wersją banera, a nie w osobnym pliku cookie. Decyzję zmienisz w dowolnym momencie linkiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.

W tej wersji demonstracyjnej analityka nie jest podłączona do żadnego prawdziwego konta: nawet po zgodzie na kategorię analityczną żaden skrypt Google się nie ładuje i strona nie wysyła żadnego żądania do Google. Przy prawdziwym wdrożeniu ten rozdział zostanie zaktualizowany o nazwę i dane kontaktowe operatora Google Analytics.

7. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, na przykład gdy dodamy nowy formularz, zmienimy dostawcę hostingu albo poczty elektronicznej, albo gdy zmienią się przepisy o ochronie danych osobowych. Aktualną wersję zawsze znajdziesz na tej stronie.